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Jueves 30 de marzo de 2017

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Oruro - Regional

Scrinia llega para modernizar el sistema de archivos de Comibol

30 mar 2017

Fuente: LA PATRIA

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Con la finalidad de modernizar el manejo de archivos generados por la actividad del subsuelo, la Corporación Minera de Bolivia (Comibol) a través del Servicio Nacional de Información Minero Metalúrgica (Snimm) presentó a "Scrinia" sistema de software de gestión documental que plantea la gestión de documentos en un proceso continuo.

El acto de presentación de este moderno sistema informático creado por el equipo de técnicos del Snimm, tuvo lugar en el Auditorio del Archivo Histórico de la Minería Nacional dependiente de la Comibol en la ciudad de La Paz, ayer por la mañana, esta actividad fue retransmitida a las regionales de archivos de Oruro y Potosí de manera simultánea.

En la presentación se tuvieron las intervenciones de diferentes autoridades de instituciones nacionales que hicieron consideraciones previas sobre la situación de documentación electrónica en el Estado, gestión documental de las empresas estratégicas del país, la presentación del sistema Scrinia, entre otras.

El nuevo software se constituye como una herramienta de gestión empresarial que permite descongestionar y mejorar la fluidez documentaria en la Comibol adecuándose a las normativas vigentes en el ramo que permiten mayor eficacia y eficiencia en los procesos archivísticos de la estatal minera.

El responsable regional del Sistema de Archivos de Comibol en Oruro, Ronald Carreño Gonzales, indicó que el software sirve para la organización y la recepción de la correspondencia y los documentos que se llegan a generar y recibir en la institución, este sistema servirá para controlar toda la documentación existente en todas las unidades pertenecientes a la Comibol.

"La implementación se la estaba realizando a principios de año y como todo software se tuvieron que hacer las pruebas pertinentes, una vez de que todo ya estaba instalado hoy (ayer) se hace la presentación y a partir de la próxima semana este sistema trabajará en todas las unidades de la Comibol", argumentó.

Entre los beneficios que se tiene para los usuarios está que las gestiones se realicen en el menor tiempo posible, en caso de algunos requerimientos de documentos o el inicio de trámites, dicho proceso ya será digitalizado y de acuerdo a la solicitud, el programa lo enviará al departamento respectivo, el seguimiento es de manera rápida y no tiene que sopesar con problemas de ubicación como en el pasado, según explicó la autoridad.

Fuente: LA PATRIA
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