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GAMO ordena y digitaliza comprobantes de gastos para mayor eficiencia - Peri贸dico La Patria (Oruro - Bolivia)
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Martes 05 de diciembre de 2023

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CITACI?N
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GAMO ordena y digitaliza comprobantes de gastos para mayor eficiencia
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GOBIERNO AUT?NOMO DEPARTAMENTAL DE ORURO
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Oruro - Regional

GAMO ordena y digitaliza comprobantes de gastos para mayor eficiencia

05 dic 2023

Fuente: LA PATRIA

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Todos los comprobantes de gastos realizados por el Gobierno Aut贸nomo Municipal de Oruro (GAMO) desde la gesti贸n 2019 se encuentran ordenados y debidamente digitalizados en los archivos de la Municipalidad.

Ayer, el alcalde de Oruro, Adhemar Wilcarani, present贸 en instalaciones de la Direcci贸n Tributaria y Recaudaciones, ubicadas en la ex Aduana, los Archivos del GAMO, lo cual permitir谩 clasificar y ordenar los documentos de manera adecuada.

Seg煤n inform贸 Milca Condarco, secretaria de Econom铆a y Hacienda, a trav茅s de dicha secretar铆a se instruy贸 a la Direcci贸n del Tesoro y a las unidades operativas como Bienes y Servicios y la Direcci贸n de Desarrollo Econ贸mico Local para que procedan a digitalizar toda la documentaci贸n administrativa y realizar su archivo f铆sico correspondiente.

??Los profesionales que han realizado este trabajo lo hicieron con mucha responsabilidad considerando que la documentaci贸n generada en el GAMO es muy importante para dar seguimiento y continuidad a los trabajos realizados?, afirm贸 Condarco.

En ese sentido, se帽al贸 que todo lo que se visualice en el Archivo de la Direcci贸n del Tesoro Municipal son todos los comprobantes de gasto desde la gesti贸n 2019 que est谩n debidamente digitalizados, archivados conforme a las normas actuales y sobre todo para tener informaci贸n disponible.

Seg煤n explic贸 Elia Panozo, t茅cnica archivista encargada del trabajo, toda la documentaci贸n est谩 clasificada por tipo y serie documental. Adem谩s, ya cuenta con una serie, una secci贸n, una subsecci贸n, un fondo y una serie para facilitar su ubicaci贸n. Se encuentra en cajas archiv铆sticas y est谩 legajada de acuerdo a las normas archiv铆sticas.

Toda la informaci贸n se identific贸 con colores para facilitar su b煤squeda cuando haya requerimientos tanto de la Contralor铆a como de la Fiscal铆a. La documentaci贸n correspondiente a la gesti贸n 2019 se encuentra en cajas color celeste, la del a帽o 2020 en color amarillo, la del 2021 en color verde y la del 2022 en rojo.

??No se le daba mucha importancia, todo estaba mezclado con la basura, no estaba clasificado ni ordenado, era dif铆cil encontrar alg煤n documento para alg煤n requerimiento. Lo que hicimos fue clasificarlo y ordenarlo?, detall贸 Panozo.

Por su parte, el burgomaestre, lament贸 que la documentaci贸n de gestiones anteriores estuviera en esas condiciones y asegur贸 que se tomar谩n las medidas necesarias para tener el Archivo del GAMO en 贸ptimas condiciones.

??Como GAMO tenemos previsto contar con un edificio de archivos administrativos hist贸ricos que refleje c贸mo ha ido creciendo el GAMO. Tenemos el espacio y una superficie de m谩s de mil metros cuadrados. Es un edificio dise帽ado para este tipo de trabajo realizado por t茅cnicos profesionales en archivos?, afirm贸 el alcalde.

Fuente: LA PATRIA
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